Kandidātu personas datu apstrādes politika

1. Pārzinis

Pārzinis: SIA “B2 Impact”, reģ. Nr. 40003255604

Juridiskā adrese: Roberta Hirša iela 1, Rīga, LV‑1045, Latvija

Tālrunis: +371 67501030

E‑pasts: office@b2-impact.lv

Jautājumiem par datu apstrādi: datuaizsardziba@b2-impact.lv

 

2. Personas datu apstrādes mērķi

Personas dati tiek apstrādāti tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams personāla atlases nodrošināšanai, tostarp:

• kandidātu atlases procesa organizēšanai un norisei;

• kandidāta piemērotības izvērtēšanai konkrētajam amatam;

• saziņai ar kandidātu atlases gaitā;

• darba līguma noslēgšanai ar atlasīto kandidātu;

•uzņēmuma leģitīmo interešu aizsardzībai (piem., atlases procesa kvalitātes nodrošināšanai, strīdu risināšanai).

 

3. Apstrādāto personas datu kategorijas

Atkarībā no atlases posma var tikt apstrādāti:

• identifikācijas dati (vārds, uzvārds, dzimšanas dati);

•kontaktinformācija (tālrunis, e‑pasts, adrese);

•profesionālā informācija (CV, motivācijas vēstule, darba pieredze, izglītība, kvalifikācijas, sertifikāti);

• informācija no profesionālajiem sociālajiem tīkliem (piem., LinkedIn), ja kandidāts to ir publiski pieejami norādījis;

• rekomendācijas (ja kandidāts tās sniedz);

•atlases procesa gaitā iegūtā informācija (interviju pieraksti, testu rezultāti, novērtējumi).

SIA “B2 Impact” nepieprasa un neapstrādā īpašu kategoriju datus (piem., veselības datus), ja vien to neparedz normatīvie akti vai kandidāts tos nav sniedzis pats.

 

4. Personas datu iegūšanas avoti

Dati tiek iegūti:

• tieši no kandidāta (CV, pieteikums, intervijas);

• no kandidāta norādītajām personām (rekomendācijas);

• no personāla atlases partneriem, ja kandidāts pieteicies caur tiem;

•no publiski pieejamiem profesionālajiem profiliem (piem., LinkedIn), ja tas ir nepieciešams amata izvērtēšanai.

 

5. Personas datu apstrādes tiesiskie pamati

• Līguma noslēgšana vai darbības pirms līguma noslēgšanas (VDAR 6(1)(b));

• Juridiska pienākuma izpilde (VDAR 6(1)(c)), piemērām, pienākumu pārbaudīt kandidāta tiesības strādāt Latvijā vai sagatavot dokumentus, kas nepieciešami darba tiesisko attiecību nodibināšanai;

• Pārziņa leģitīmās intereses (VDAR 6(1)(f)), piemēram, nodrošināt efektīvu un kvalitatīvu atlases procesu.

 

6. Personas datu saņēmēji

Personas dati var tikt nodoti tikai nepieciešamības gadījumā un tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams:

• personāla atlases kompānijām;

• auditoriem, juridiskajiem un citiem konsultantiem;

• IT infrastruktūras uzturētājiem.

Dati netiek nodoti ārpus Eiropas Savienības/EEZ.

 

7. Datu glabāšanas termiņi

SIA “B2 Impact” glabā personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams:

• atlases procesa nodrošināšanai;

• normatīvo aktu prasību izpildei;

• strīdu risināšanai vai leģitīmo interešu aizsardzībai.

Vispārīgā gadījumā kandidātu dati tiek glabāti līdz 6 mēnešiem pēc konkursa noslēguma.

Ja kandidāts sniedz piekrišanu turpmākai atlasei, dati var tikt glabāti ilgāk, līdz piekrišanas atsaukšanai.

 

8. Automatizēta lēmumu pieņemšana

SIA “B2 Impact” neveic automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, kas radītu tiesiskas sekas kandidātam.

 

9. Datu subjekta tiesības

Kandidātam ir tiesības:

• piekļūt saviem personas datiem (GDPR 15. pants);

• pieprasīt datu labošanu;

• pieprasīt datu dzēšanu, ja pastāv tiesiskais pamats;

• ierobežot apstrādi;

• iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz leģitīmajām interesēm;

• atsaukt piekrišanu (ja apstrāde balstīta uz piekrišanu);

• iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, pasts@dvi.gov.lv), ja uzskata, ka viņa tiesības ir pārkāptas.

 

10. Kontaktinformācija jautājumiem un sūdzībām

Ja Jums ir jautājumi vai iebildumi par Jūsu datu apstrādi, aicinām sazināties ar mums, rakstot uz:

datuaizsardziba@b2-impact.lv